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Excel2016下拉菜單怎么做?

發布時間:2019-09-19 來源:Office辦公助手(www.ebquvc.live)

在 Excel 中,制作一些有選擇分類功能的表格時,需要制作下拉菜單,以便于每一行選擇和減少輸入,那么 Excel下拉菜單怎么做?

這主要用公式中的定義名稱和數據中的數據驗證兩項功能,用這兩項功能可以制作出一級下拉菜單、二級下拉菜單、三級下拉菜單甚至更多級下拉菜單,并且兩功能操作都有快捷鍵。

另外,在制作下拉菜單過程中,作為數據源的表格可能有空白單元格,而空白單格又不能選中,因此不能用框選,需要用定位條件來選擇。

一、Excel怎么制作一級下拉菜單

1、假如要制作一個部門的下拉菜單。首先在一個單元格(如 D1)輸入“部門”,然后單擊“D2 單元格”,選擇“數據”選項卡,單擊“數據工具”上面的“數據驗證(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 兩次)”,打開該窗口,單擊“允許”下拉列表框,選擇“序列”,單擊“來源”輸入框,框選 E1:E3 作為“部門”下拉菜單的數據來源,單擊“確定”,D2 右邊出現一個下拉列表框圖標,則一級下拉菜單制作好了,單擊下拉列表框圖標,彈出剛才框選的選項,選擇“銷售部”,則它作為當前選項填充到 D2;操作過程步驟,如下圖所示:

Excel怎么制作一級下拉菜單

2、從以上操作可知,Excel下拉菜單制作的基本思路為:首先準備用于下拉菜單的數據,其次把數據引用到用于制作下拉菜單的單元格,如上面的 D2。

二、Excel怎么制作二級下拉菜單

假如要制作一個服裝類型的二級下拉菜單,一共有兩張表,一張是用于制作一二級下拉菜單的數據表(“服裝類型”表),另一張是服裝銷售情況表(服裝表),制作方法如下:

1、把用于一二級下拉菜單的數據定義為名稱。切換到“服裝類型”表,選中所有內容,選擇“公式”選項卡,單擊“定義的名稱”上面的“根據所選內容創建(或按 Ctrl + Shift + F3)”,打開“以選定區域創建名稱”窗口,只勾選“首行”,單擊“確定”,定義名稱完成。

2、給一級下拉列表框設置數據源。選擇窗口左下角的“服裝表”選項卡切換到該表,選中 C2 單元格,單擊“窗口下面的“服裝類型”選項卡切換到該表,選擇“數據”選項卡,單擊“數據驗證”,打開該窗口,選擇“設置”選項卡,單擊“允許”下拉列表框,選擇“序列”,再單擊“來源”下的輸入框,框選“女裝和男裝”,把它們作為一級下拉列表框的數據源,單擊“確定”,第2步操作完成。

3、給二級下拉列表框引用數據源。切換回“服裝表”,選中 D2 單元格,單擊“數據驗證(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 兩次)”,打開該窗口,同樣選擇“允許”下拉列表框中的“序列”,在“來源”下面輸入 =Indirect($C2) 以對 C2 的引用,單擊“確定”,第三步操作完成。

4、把制作好的二級下拉菜單擴展到多單元格。選中 C2 和 D2 單元格,往下拖單元格填充柄,所經過的所有單元格都自動設置為二級下拉菜單,選中時,它們的右邊都有一個指示下拉菜單的圖標,單擊該圖標會彈出一些選項,這樣二級下拉菜單就制作好了。

5、用作數據源的選項有空格的選擇方法

通常情況下,每種類型的子類個數不一定相同,而 Excel下拉菜單的數據源又不允許有空值,再用框選的辦法就行不通,因為框選會把空單元格一并選中,此時就需要用定位條件來選擇,方法如下:

按 Ctrl + G 組合鍵,打開“定位”窗口,單擊“定位條件”,在打開的窗口中選擇“常量”,單擊“確定”,則只選中有文字的單元格,操作過程步驟,如下圖所示:

Excel怎么制作二級下拉菜單

三、Excel怎么制作三級下拉菜單

上面已經制作好了二級下拉菜單,只需再添加一級就可以制作出三級下拉菜單,操作方法如下:

1、在“服裝類型”表中添加三級下拉菜單的引用數據源。“女裝和男裝”的二級類分別有五個和四個,這里只添加“女裝”的“連衣裙、襯衫和雪紡”的子類作為演示用,添加好后,如下圖所示:

Excel怎么制作三級下拉菜單

2、選中所添加的數據,按 Ctrl + Shift + F3 組合鍵,打開“以選定區域創建名稱”窗口,只勾選“首行”,如下圖所示:

Excel怎么制作三級下拉菜單

3、按回車,切換到“服裝表”,選中 E2 單元格,按住 Alt,按 A 一次,按 V 兩次,打開“數據驗證”窗口,選擇“設置”選項卡,“允許”選擇“序列”,在“來源”下面輸入 =INDIRECT($D2),如下圖所示:

Excel怎么制作三級下拉菜單

4、單擊“確定”,則第三級下拉菜單制作好了,單擊 E2 右邊的下拉菜單圖標,會彈出二級下拉菜單的當前選項“襯衫”的子選項,如下圖所示:

Excel怎么制作三級下拉菜單

5、選擇“長袖”,然后按住 E2 右下角單元格填充柄并往下拖,則后面的單元格也自動變第三級下拉菜單,別選擇好選項后,如下圖所示:

Excel怎么制作三級下拉菜單

提示:若二級下拉菜單沒有子選項,則單擊添加的三級下拉菜單不會彈出選項。

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