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在Word文檔中快速插入日期的五種方法

發布時間:2013-12-01 來源:Office辦公助手

在日常辦公中,用戶經常需要在Word文檔中插入當前的系統日期,如果每天打開文檔時都要手動更新日期,這無疑既費時又費力。其實,在Microsoft Word 2007中有很多種方法快速插入當前日期,用戶可以根據不同的情況使用不同的方法以達到事半功倍的效果。

方法1:使用“插入”選項卡中的“日期和時間”功能插入當前系統日期。

在“插入”選項卡的“文本”選項組中單擊【日期和時間】按鈕,打開“日期和時間”對話框,在“可用格式”列表框中選擇用戶想要的格式,如圖1所示。如果用戶希望每次打開Word時都自動更新時間,可同時選中“自動更新”復選框。

打開“時間和日期”對話框

圖1 打開“時間和日期”對話框

日期格式設置完成以后,單擊【確定】按鈕,此時當前系統日期已經插入到文檔中,如圖2所示。

已插入日期的文檔

圖2 已插入日期的文檔

方法2:使用快捷鍵插入可更新的日期信息

將光標定位至待插入日期的位置,然后按【Alt】+【Shift】+【D】組合鍵,此時當前系統日期即可插入到指定位置,如圖3所示。該日期還可以動態更新,選中插入的日期,然后按【F9】鍵即可完成更新操作。

如果用戶希望將時間信息插入到文檔中,則可以直接按【Alt】+【Shift】+【T】組合鍵,此時文檔中就會顯示當前的系統時間。

借助快捷鍵完全消除了手動操作的繁瑣,同時也避免了潛在的錯誤。

利用快捷鍵插入當前時間

圖3 利用快捷鍵插入當前時間

方法3:使用“域”插入日期

在“插入”選項卡“文本”選項組中,執行【文檔部件】|【域】命令,打開“域”對話框,如圖4所示。

在“類別”下拉列表中選擇“日期和時間”,在“域名”列表框中選擇用戶想要的日期,例如,“文檔創建的日期”、“上次保存文檔的日期”、“當前時間”等,然后在“日期格式”列表框中選擇想要的格式,最后單擊【確定】按鈕即可。

打開“域”對話框

圖4 打開“域”對話框

相比于前兩種方法,使用“域”功能不僅可以插入當前日期,而且還可以插入文檔的創建日期、保存日期等,這無疑為用戶創建文檔、編輯日期提供了更多的便利。

方法4:使用窗體“控件”插入日期

內容控件是可進行添加和自定義并應用于模板、表單和文檔的單個控件。在Word 2007中,“日期選取器”控件包含日歷控件,其將文本限制為單個段落,使用此控件可幫助用戶快速輸入日期。

(1)單擊【Office按鈕】,在隨即打開的下拉菜單中單擊【Word選項】按鈕,如圖5所示。

單擊下拉菜單中的【word選項】

圖5 單擊下拉菜單中的【word選項】

(2)在隨即打開的“Word選項”對話框中,單擊左側導航欄中的【常用】按鈕,在“使用Word時采用的首選項”區域中,選中“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”復選框,單擊【確定】按鈕,此時“開發工具”選項卡已經被添加到功能區,如圖6所示。

將“開發工具選項卡”添加到功能區

圖6 將“開發工具選項卡”添加到功能區

(3)在“開發工具”選項卡的“控件”選項組中,單擊【日期選取器】控件按鈕,如圖7所示。

在文檔中插入控件

圖7 在文檔中插入控件

此時,“日期選取器”控件已經插入到文檔中,用戶可以在控件中單擊【今日】按鈕,即可顯示當前系統日期,也可以選取任何日期,如圖8所示。

在控件中選擇日期

圖8 在控件中選擇日期

方法5:一鍵式插入

在文檔中輸入當前系統日期的年份,Word會自動提醒用戶按【Enter】鍵輸入完整的日期,如圖9所示。

使用【Enter】鍵輸入日期

圖9 使用【Enter】鍵輸入日期

提示:此方法輸入的日期沒有自動更新功能。

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