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7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

發布時間:2016-06-11 來源:程先生的小賣部(idealRetail)

本文分享7個鮮為人知但是超實用的Word 技巧,可以幫你大幅度提升工作效率,一起來收!

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

一、分頁&分節概念

很多人包括程先生在寫畢業論文之前,可能只是用過分頁功能,卻不曉得還有更為體貼入微的分節功能。“節”在word中是很重要的概念,它代表著文檔能夠進行格式化排版的最大范圍。如果說分頁只是視覺上產生了一個新頁,那么分節讓Word在內容的領土上,建立一個個特別行政區。

設置節之后,你可以單獨設置每個節的頁眉頁腳(比如不同章節不同的頁眉)、單獨更改每個節頁面的橫排縱排等。

操作:

1、插入頁簽-分頁(僅僅是視覺上產生一個新的頁面)。

2、頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符(可以按不同需求產生不同性質的新節)。

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

二、不同頁不同頁眉

如上所說,我們得先將需要設置不同頁眉的頁面“劃入”到不同的分頁中,從而利用節的格式化屬性(就是所謂的行政特區啦),設置各自節的頁眉。

操作:

1、頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符(這里選了“插入分節符并在下一頁上開始新節”),此時兩頁屬于兩個不同的節。

2、設置第1頁的頁眉(此時第2頁頁眉跟隨第1頁)。

3、光標定位到第2頁頁眉,你可以看到頁眉兩邊會有“頁眉-第2節”與“與上一頁相同”的提示。。

4、點擊更新后的菜單欄-頁眉和頁腳工具-設計頁簽-鏈接到前一條頁眉的高亮選項,使其不被選。

5、進行第2頁的頁眉編輯,可以看到第2頁頁眉我行我素,而第1頁也無動于衷。

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

補充:雙擊頁頭可以快速進入頁眉編輯狀態;上面的操作無非是創建兩個不同的節,并在編輯頁眉時,選擇是否跟隨前一頁頁眉。同理如果第3頁頁眉需要再不一樣(你到底要哪能?),可以以此類推。另外,頁眉如果需要清空,刪除時用Backspace還是會存在橫線,而用Del鍵進行刪除可以徹底清除頁眉的內容。

三、橫豎混排/大小混排

很好,橫豎混排,也是這個道理。來,這次換你來做~

操作:

1、頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符(這次我插入了兩回,產生了三個節).

2、在第二個節(也就是第二頁),同樣在頁面布局頁簽-紙張方向/紙張大小中,選擇不同的紙張類。

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

看到頁面的橫豎布局及大小設置得很聽話,有沒有成就感?(沒有啊……哦。)。

四、高級查找/替換

說高級,當然不是把A替換成B,把哈哈替換成呵呵那么簡單啦。應用場景?有沒有人在把網頁上的內容粘貼到Word之后,看上去非常凌亂。(不僅是排版,你的表情似乎也有點凌亂)這時,大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替換),就披掛上陣啦。

其實就是正則替換。(嚴肅臉)這里先將使用,原理及深入拓展留作家庭作業,小明同學明天替我收一下。

操作:

1、把樣例文檔中的手動換行符(軟回車↓,^l)替換成自動換行符(^p),并把每行文字替換成一樣.

2、選擇需要執行替換的文字(這很重要,查找是從當前光標開始,光標前后的文字很可能因為無法匹配而未被替換。

3、Ctrl+H呼出替換對話框,并在左下角“更多”里勾選使用通配符。。

4、“查找內容”欄:輸入統配表達式“程先生*^l”;“替換為”欄:程先生的小賣部^p。

5、執行替換全部即可。

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

說明:“程先生\^l”表示以“程先生”文字開頭,后面接若干個字符(\),最后以軟回車(^l)結尾。這是個簡單的使用通配符進行高級查找/替換的例子,你可以百度“word通配符一覽表”搜到更為全面的通配符及靈活的用法。

五、幫助文檔

事先這一點打算寫讓學霸們感到興奮學渣們感到絕望的公式技能的,后來發現插入公式還真的沒啥特殊技巧(舉雙手澄清,我是學酥);再者,意外地發現Microsoft在Word中對公式功能的幫助文檔居然寫得如此詳細,因此覺得沒必要進行贅述。(不過Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示,或者幫助文檔沒有很好的翻譯及圖示,當然也沒有技巧及場景下的應用,大家還是需要注意平時的積累和學習。)

操作:

1、鼠標移動到功能圖標上,停留(此時會出現下圖提示),點擊詳細信息即可.

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

六、個性圖片裁剪

不會PS的小伙伴們有福啦!如果你不會/不想在編輯文檔時使用重量級的Photoshop,又想讓圖片有聲有色,你可以利用Word 2013的裁剪功能達到你的目標。先上圖。

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

操作:

1、選擇圖片,菜單欄出現圖片工具,選擇格式(這里是所有可以針對圖片進行的操作,包括藝術效果,圖片壓縮,圖層位置等等)。

2、可以在高度、寬度里直接輸入你需要的尺寸,精確地進行圖片裁剪。

3、在裁剪功能中可以選擇“縱橫比”,快速進行流行尺寸的裁剪。

4、或者在裁剪中選擇“裁剪為形狀”,選擇你需要的圖形樣式進行花樣裁剪。

5、需要注意的是,第4點“縱橫比”對第5點的裁剪形狀有影響,可以根據自己需要調整。

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

七、快捷鍵

無論你們怎么看,我都要強調快捷鍵在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V這對著名CP,Word確實還有許多非常方便的快捷鍵,下面枚舉幾個常用的。具體的大家可以百度“word快捷鍵大全”,如果怕記不住的,可以把鼠標移到常用功能(一般是小Icon)上,會有Hover提示快捷鍵。

7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧

Ctrl+S:這個已經強調過了啊!

Ctrl+N:新建文檔

Ctrl+O:打開文件

Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進

Ctrl+L/E/R:左/中/右對齊

Ctrl+B/I/U:加粗/斜體/下劃線

Ctrl+Shift+(+=):上標

Ctrl+(+=):下標

Ctrl+1/2/5:單倍行距/雙倍行距/1.5倍行距

Ctrl+Shift+N:應用”正文”樣式

Alt+Ctrl+1/2/3:應用”標題1/2/3″樣式

Ctrl+Shift+L:應用”列表”樣式

Ctrl+Shift+Enter:拆分表格(選中表格行執行操作即可)

……

好啦,關于Word的常用技巧,暫時能想到的就是這些。有什么更妙更贊的技巧也非常歡迎大家留言交流~

系列教程:

7個非常實用而鮮為人知的PPT技巧

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