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WPS文字自動生成目錄的方法

發布時間:2019-09-19 來源:Office辦公助手(www.ebquvc.live)

工作中的達人們是否發現了WPS文字中還隱藏著一個強大的秘密呢?當做好了文檔,發現似乎少了一個目錄的時候,就可以啟用這個功能。用WPS文字自帶的強大功能,來完成目錄的自動生動工作。

那么WPS文字怎樣做目錄呢?有很多小伙伴卻不常用,也不知道,下面就來講講WPS怎么自動生成目錄。

首先,來看這樣一篇WPS文檔,如下圖所示。

WPS文字自動生成目錄的方法

帶有一級標題和二級標題的文檔和三級標題的文檔,就可以啟用這種功能。

大家需要注意的是錄入類似于這樣一篇文檔的時候,需要在錄入的時候就把標題格式確定,比如在錄入第一個標題的時候,錄入完成后,必須回到文檔中,選中標題,然后點擊開始菜單欄下的標題1進行設置。其它的標題操作也是如此,分別設置為標題2,標題3,內容設置為正文的格式出現。如下圖所示。

WPS文字自動生成目錄的方法

然后,選擇要插入目錄的位置,點擊引用菜單欄下的目錄工具選項,系統會彈出一個對話框,里面有很多的目錄樣式,選擇適合自己的目錄樣式,如下圖所示。

WPS文字自動生成目錄的方法

選擇完后,目錄就會自動生成在所選擇的位置當中,如下圖所示。

WPS文字自動生成目錄的方法

如果WPS文檔又重新作了修改,可以點擊引用菜單欄下的更新目錄按扭,彈出對話框的時候選擇更新整個目錄,點擊確定進行更新,如下圖所示。

WPS文字自動生成目錄的方法

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